Destaques

1 - Organização de Arquivos

Um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada é o gerenciamento adequado de seus documentos e informações. Para tomar decisões, recuperar informações e preservar a memória institucional é preciso estabelecer metodologias e procedimentos técnicos que garantam a organização, a preservação e o acesso aos documentos.

 

2 - Gestão de Informações

Qualquer trabalho empresarial envolve muitas informações, com arquivos, sistemas e planilhas. Para isso, um processo seguro e de rápido para o acesso faz-se necessário.

Utilizar técnicas de gestão de documentos (GED) traz vários benefícios aos seus negócios, como localização de seus arquivos de maneira fácil, aumento de sua produtividade, economia com impressões e ainda evita perda de informações.

Com profissionais especializados na área da gestão da informação, a  Pró Arquivos Gestão  vende e faz a consultoria completa em gestão documental, com técnicas e conhecimentos apropriados.

 

3 - Digitalização de Arquivos

A Pró Arquivos conta com profissionais qualificados que irão separar os documentos para iniciar a digitalização conforme a necessidade de cada cliente.

Os documentos são convertidos em imagens digitais de alta qualidade, em diferentes formatos e gravados em CD, DVD, pen drive, HD ou hospedados em um servidor seguro.

A Pró Arquivos Gestão também recupera e preserva os acervos históricos em documentos de papel – como documentos, jornais, revistas e fotos, garantindo a segurança de importantes informações.

 

4 - Guarda de Arquivos

O serviço de guarda física de documentos é indicado para empresas que estão atrás de uma solução para diminuir o espaço do arquivo morto e ganhar agilidade na busca das informações armazenadas.

A Pró Arquivos Gestão tem um espaço com capacidade para armazenamento seus arquivo e em contínua expansão estrategicamente projetado para a guarda física de documentos com máxima segurança. Vantagens

As salas são mobiliadas, com mesas, cadeiras, telefones, scanners e computador, para aprimorar o trabalho de pesquisas e auditorias. Além disso, a guarda física de documentos realizada pela Pró Arquivos Gestão traz outros benefícios às empresas. Confira:

  Diminui gastos.

  Diminui o espaço físico para manter os arquivos.

  Segurança na guarda e conservação dos documentos.

  Os documentos são armazenados em locais com ventilação e controle de temperatura, longe de rios e vales.

  Higiene constante do local, evitando a proliferação de traças.

  Organização e controle, sem risco de extravio das informações.

  Controle completo de todas a movimentação de documentos (entradas, saídas, deslocamentos), pois qualquer serviço é feito mediante protocolo.

  Agilidade nos atendimentos, nas coletas e nas entregas.

Organização de Arquivos

Por meio de um conjunto de procedimentos, os arquivos são organizados de acordo com o detalhamento do projeto.

veja mais

Gestão de Informações

Esta gestão irá auxiliar na seleção e filtragem do que é relevante para a empresa.

veja mais

Digitalização de Arquivos

Utilizamos no processo de digitalização várias tecnologias, como: Google Drive; Dropbox; Smallpdf; Plataforma Virtual.

veja mais

Guarda de Arquivos

Os serviços de armazenamento de documentos e informações da Pró Arquivos Gestão oferecem soluções altamente seguras e eficientes.

veja mais

Organização de Arquivos

Um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada é o gerenciamento adequado de seus documentos e informações. Para tomar decisões, recuperar informações e preservar a memória institucional é preciso estabelecer metodologias e procedimentos técnicos que garantam a organização, a preservação e o acesso aos documentos. 

Gestão de Informações

Qualquer trabalho empresarial envolve muitas informações, com arquivos, sistemas e planilhas. Para isso, um processo seguro e de rápido para o acesso faz-se necessário. Utilizar técnicas de gestão de documentos (GED) traz vários benefícios aos seus negócios, como localização de seus arquivos de maneira fácil, aumento de sua produtividade, economia com impressões e ainda evita perda de informações. Com profissionais especializados na área da gestão da informação, a Pró Arquivos Gestão vende e faz a consultoria completa em gestão documental, com técnicas e conhecimentos apropriados.

Na Pró Arquivos Gestão, os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança, qualidade e controle.

[VOLTAR]