Guarda Física

As salas são mobiliadas, com mesas, cadeiras, telefones, scanners e computador, para aprimorar o trabalho de pesquisas e auditorias.

Guarda e Gestão Documental

A Pró Arquivos Gestão dispõe de 930 metros quadrados de edificações em sua sede. Área especialmente projetada e que segue todos os requisitos de segurança para a guarda física da documentação, em condições adequadas para a preservação de sua integridade. Os serviços de armazenamento de documentos e informações da Pró Arquivos Gestão oferecem soluções altamente seguras e eficientes.

Guarda Gerenciada

Quem controla o conteúdo das caixas é a Pró Arquivos Gestão. Ao recepcionar os documentos, cada um recebe uma etiqueta de identificação com um código de barras, e passa por um leitor, que informará ao sistema DATAGED a caixa em que o documento se encontra e a posição dentro dela. Diante da necessidade de algum documento, o cliente o solicita por meio de uma O.S. (Ordem de Serviço) recebida em treinamento inicial. >>>

>>> Nessa modalidade, o cliente pode escolher entre guarda gerenciada com digitalização e guarda gerenciada sem digitalização.o cliente acompanha desde o recebimento do documento até o seu efetivo armazenamento. Ao solicitar uma entrega o cliente receberá o documento específico e não a caixa toda. Todos os documentos, enviados posteriormente pelo cliente, são armazenados com o original.

Guarda física de documentos

*Diminui o espaço físico para manter os arquivos.
*Segurança na guarda e conservação dos documentos.
*Os documentos são armazenados em locais com ventilação e controle de temperatura, longe de rios e vales.
*Higiene constante do local, evitando a proliferação de traças.
*Espaço de + 900 metros quadrados
*Armazém localizado próximo a Avenida Washington Soares
*Segurança 24hrs
*Certificado do Corpo de Bombeiros do Estado do Ceara
*Registro junto ao Conselho Regional de Biblioteconomia

garantia e segurança

Tecnologia de ponta!

A pró arquivos gestão tem um espaço com capacidade para armazenamento seus arquivo e em contínua expansão estrategicamente projetado para a guarda física de documentos com máxima segurança.
solicite
Indicação

O serviço de guarda física de documentos é indicado para empresas que estão atrás de uma solução para diminuir o espaço do arquivo morto e ganhar agilidade na busca das informações armazenadas.

*Os documentos são transferidos da sede do cliente para a Pró Arquivos, sendo organizados e classificados, conforme demanda da empresa;
*Estes podem ser digitalizados para acesso via web;
*São guardados em estruturas especiais de arquivos, contendo um sistema com código de barras para acesso e controle;
*Estes podem ser consultados e entregues ao cliente, conforme a sua necessidade.

*Redução de custos com mão de obra e espaço interno para a administração do acervo;
*Comodidade nas consultas aos documentos físicos, agilizando os processos de auditorias e fiscalizações;
*Controle dos usuários que possuem acesso aos documentos;
*Facilidade de acesso aos documentos via web, evitando extravios e perdas.

Nossas soluções para gestão de documentos físicos e digitais empregam tecnologia atual e de ponta, análises e métricas que permitem gerenciar todo o ciclo de vida dos seus documentos.