Gestão de Informações

Porque é importante organizar a informação na sua empresa?

Ter organização é uma característica essencial em qualquer empresa. Precisamos ter todas as informações em mãos para uma determinada demanda, que pode surgir de repente, ou para alguma apresentação. Isto passa credibilidade e facilita o compartilhar, algo que, nos dias de hoje fazemos a todo instante.

Toda ação empresarial e de planejamento acontecem tendo como base dados, e diante disso, como tomar uma decisão acertada se existem falhas na hora de documentar os arquivos da empresa? Fica realmente muito complicado.

A este tipo de organização damos o nome de Gestão da Informação. Esta gestão irá auxiliar na seleção e filtragem do que é relevante para a empresa. Todos os tipo de informação devem passar pela gestão, seja ela física ou eletrônica, e a partir daí, cada uma será organizada de maneira que contribua para fortalecer a estratégia da empresa.

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O que é Gestão de Documentos?
"A Gestão de documento é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia e economia na exploração ou aproveitamento dos documentos."
Na Pró Arquivos Gestão, os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança, qualidade e controle.
Nossas soluções para gestão de documentos físicos e digitais empregam tecnologia atual e de ponta, análises e métricas que permitem gerenciar todo o ciclo de vida de seus documentos.
Preparação

Os documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.

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