Digitalização de Arquivos

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

O centro de imagens da Pró Arquivos Gestão: (Pad Digital) empregam profissionais altamente qualificados e scanners de última geração para transformar informações originalmente criadas em papel, em arquivos digitais, possibilitando o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em nosso ambiente seguro e acessível por computador. Nossa empresa pode atuar de duas maneiras. O serviço de digitalização pode ser executado nas unidades da Pró Arquivos Gestão para onde o cliente envia os documentos, ou então, o serviço pode ser executado “in company” (nas instalações do cliente), onde montamos toda estrutura, fornecemos equipamentos e mão-de-obra especializada para a realização dos serviços. Para garantir a qualidade em todo processo de digitalização, a Pró Arquivos Gestão segue etapas controladas: Utilizamos no processo de digitalização várias tecnologias, como:

Google Drive | Dropbox | Smallpdf | Plataforma Virtual.

 

Preparação

Os documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.

Digitalização

O documento é colocado no scanner e a partir daí é gerada a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.

Indexação

O documento que foi digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.

Controle de Qualidade

Por amostragem, as imagens geradas a partir do processo de digitalização são revisadas para verificar se estão de acordo com as especificações técnicas determinadas pelo projeto.

PRÓ ARQUIVOS GESTÃO

MÃO DE OBRA QUALIFICADA

SEUS NEGÓCIOS MAIS RÁPIDOS

DESTAQUES

O que é Gestão de Documentos?
"A Gestão de documento é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia e economia na exploração ou aproveitamento dos documentos."
Na Pró Arquivos Gestão, os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança, qualidade e controle.
Nossas soluções para gestão de documentos físicos e digitais empregam tecnologia atual e de ponta, análises e métricas que permitem gerenciar todo o ciclo de vida de seus documentos.
Preparação

Os documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.

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